Brevo Autoresponder

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1. einen API-Schlüssel, damit die Verbindung hergestellt werden kann

2. die passenden Kontakt-Informationen in Brevo, zum Beispiel eine Listen-ID oder eigene Kontaktattribute

Hier findest du Schritt für Schritt, wo du alles findest.

Wenn du Brevo für eine Verbindung mit einem externen Tool vorbereiten willst, gehst du so vor:

Zuerst öffnest du die Einstellungen oben rechts.

Dann gehst du zu SMTP & API und dort in den Reiter API- und MCP-Schlüssel.

Hier erstellst du deinen neuen API-Schlüssel, gibst ihm einen Namen und kopierst ihn direkt.

Wenn du zusätzlich eine Listen-ID brauchst, findest du sie unter

CRM → Listen in der Spalte ID.

Wenn du eigene Kontaktfelder brauchst, findest du diese unter

CRM → Kontakte → Spalten anpassen → Attribute bearbeiten und erstellen.

Klicke auf den Reiter „API- und MCP-Schlüssel“.

Dort werden alle vorhandenen API-Schlüssel angezeigt.

Oben rechts findest du den Button „Einen neuen API-Schlüssel generieren“.

Klicke darauf, um einen neuen Schlüssel zu erstellen.

Dort gibst du deinem API-Schlüssel einen Namen, damit du später noch weißt, wofür er gedacht ist.

Am besten wählst du einen eindeutigen Namen wie zum Beispiel:

webinarsuite oder WebinarSuite API

Danach klickst du auf „Generieren“

Tipp: Der Name dient nur zur Orientierung. Er hilft dir später, wenn du mehrere API-Schlüssel in Brevo hast.

Rechts neben dem Schlüssel findest du ein Kopier-Symbol.

Klicke darauf, um den Schlüssel in die Zwischenablage zu kopieren.

Danach speicherst du ihn am besten direkt an einem sicheren Ort oder fügst ihn sofort in WebinarSuite ein.

Zusätzliche Informationen für Kontakte in Brevo finden

Je nach Einrichtung brauchst du neben dem API-Schlüssel noch weitere Informationen aus Brevo, zum Beispiel:

-die ID einer Liste

-eigene Kontaktattribute

-sichtbare Spalten in der Kontaktübersicht

Hier findest du auch das Schritt für Schritt.

Sichtbare Spalten in der Kontaktübersicht anpassen

Oben rechts über der Kontakt-Tabelle findest du den Button „Spalten anpassen“.

Klicke darauf, wenn du festlegen willst, welche Informationen in deiner Kontaktübersicht sichtbar sein sollen.

Zum Beispiel:

1. E-Mail
2. Telefonnummer
3. Anmeldestatus
4. benutzerdefinierte Felder
5. eigene Attribute

Das ist praktisch, wenn du bestimmte Informationen schnell direkt in der Tabelle sehen möchtest.

Nach Klick auf „Attribute bearbeiten und erstellen“ gelangst du in den Bereich Kontaktattribute.

Dort findest du oben den Button:

„Ein neues Attribut hinzufügen“

Klicke darauf, wenn du ein neues Feld für deine Kontakte erstellen willst.

Zum Beispiel für:

1. Webinar-ID
2. Funnel-Name
3. Kundenstatus
4. Quelle
5. externe ID
6. individuelle Zuordnungen

Danach legst du fest:

1. Attributname = wie das Feld heißen soll
2. Attributart = welche Art von Inhalt gespeichert wird, z. B. Text, Zahl oder Datum

Beispiel:

Wenn du ein Feld für eine Webinar-Zuordnung brauchst, könntest du ein Attribut mit dem Namen

WEBINAR_ID oder FUNNEL_NAME anlegen.