KlickTipp Autoresponder

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KlickTipp verbinden (Schritt für Schritt)

Hier dockst du WebinarSuite an KlickTipp an. Ergebnis: Jeder Teilnehmer landet automatisch in deiner Liste – und du kannst danach E-Mails senden, die sitzen wie ein Maßanzug: richtige Botschaft, richtiger Moment, richtige Person.

Schritt für Schritt Anleitung

Schritt 1 - Grunddaten für die KlickTipp-Verbindung

Hier hinterlegst du die Basis-Zugangsdaten, damit WebinarSuite sich mit deinem KlickTipp-Account verbinden kann. Sobald das steht, kannst du im nächsten Schritt Felder zuordnen und später hyperrelevante Follow-up-Mails an genau die richtigen Webinar-Teilnehmer schicken.

Grunddaten KlickTipp Anbindung — Grunddaten für die KlickTipp-Verbindung

Benutzername

Dein KlickTipp-Login (meist deine E-Mail-Adresse), mit dem du dich auch bei KlickTipp anmeldest.

Passwort

Dein KlickTipp-Passwort. Wenn „bereits gespeichert“ steht, ist alles drin – nur ändern, wenn du es aktualisiert hast.

Eintragung per API-Key

Der API-Key ist ein digitaler Schlüssel, mit dem WebinarSuite Kontakte in KlickTipp anlegen darf. Du findest/erstellst ihn in KlickTipp im Bereich API/Schnittstellen.

Webinar-Session Feldname

Das ist der interne Name eines Zusatzfelds in KlickTipp, in das WebinarSuite die Webinar-Session schreibt (damit du später sauber segmentieren und automatisieren kannst).

KlickTipp macht DOI

DOI = Double-Opt-In. KlickTipp verschickt die Bestätigungs-Mail. Bitte auf Ja lassen, damit deine Liste sauber bleibt und deine Zustellrate nicht leidet. Wenn du einen Enterprise Account hast, dann kannst du auf "Nein" stellen und die Daten werden dann direkt an KlickTipp gesendet.

Schritt 2 - Felder und Vorgänge in Klicktipp anlegen

Um die Verbindung zu starten und anzulegen, logge dich in dein KlickTipp Konto ein. Mit nur 3 Einstellungen in KlickTipp können die Daten übertragen werden.

Jetzt einen Namen vergeben z.B.: webinarsuite

Schritt 3- Opt-In-Prozess bearbeiten

Hier bearbeiten wir den Prozess nur an einer Stelle.

Jetzt öffnet sich ein Fenster, und hier klickst du auf:

(1) "Bestätigungs- und Danke-Seite" (Pfeil 1)

(2) Reiter "Danke-Seite einstellen" und "Eigene Danke-Seite verwenden" (Pfeil 2)

(3) Trage jetzt die URL der Danke-Seite ein und ersetzte in der Url den Wert "xxxxxx" mit deiner Accountnummer

(3.1) Kopiere diese Url: https://webinarsuite.me/?uid=xxxxxx

(4) Jetzt auf grünen Button klicken "Speichern" (Pfeil 3)

Danke-Seite Url KlickTipp — So legst du deine eigen Danke-Seite für für Prozess an

Schritt 4 - Listbuliding mit API verbinden

Jetzt, da wir den Opi-In-Prozess angelegt haben brauchen wir zu diesem Prozess jetzt eine API Verbindung. Mit dieser Verbindung kann dann dein WebinarSuite Account sozusagen mit Klicktipp sprechen.

Neues Listbuilding anlegen — Klicke jetzt auf "Neues Listbulding"

Es öffnet sich ein neues Feld in dem du deinen persönlichen API Key eintragen kannst.

Ich würde den Key folgend benennen: api-webinarsuite

Dann einfach auf den grünen Button "Anlegen" klicken.

Jetzt öffnet sich das Formular "Api-Key bearbeiten. Hier gibt es zwei wichtige Felder:

(1) Eintragung per Api-Key - diesen Wert brauchst du für die Verbindung zu WebinarSuite (Kopieren)

(2) Opt-In-Prozess - klicke Hier auf das Auswahlfeld und suche deinen Prozess raus. Wenn du der Anleitung gefolgt bist, dann heißt der Prozess "webinarsuite".

(3) Jetzt auf den grünen Button klicken und mit speichern den Vorgang beenden.

Schritt 5 - Zusätzliches Feld anlegen.

Jetzt legen wir noch den Wert beziehungsweise den Feld Namen für "Webinarsession" an.
Kontakte >> Stammsatz-Felder >> Neues Feld
(1) In "Zusätzliches Feld anlegen" einfach als Name eintragen "webinarsession"
(2) Jetzt auf den grünen Button klicken "Zusätzliches Feld anlegen"

Nach dem Speichern kannst du die Stammsatz noch einmal aufrufen und diesen bearbeiten. Wir wollen ihn aber nicht bearbeiten, sondern wir möchten gerne den Parameter für die API.

(1) Parameter für die API jetzt extra speichern, denn den brauchen wir in WebinarSuite bei Webinarsession.

Parameter für API kopieren und mit Speichern das Formular schliessen

Zusammenfassung aller Werte:

Benutzername und Passwort sind dir ja bekannt und wir haben jetzt noch das Feld " Eintragung per Api-Key" und " Webinar-Session Feldname" erstellt. Gratulation.

Schritt 6 - Eintragen der Felder auf WebinarSuite für die Verbindung.

Jetzt tragen wir diese Werte alle ein und klicken rechts auf dem blauen Button "Speichern" oder "Aktualisieren". Somit ist der Datensatz mit deinen persönlichen Verbindungsdaten hinterlegt. Mit dem grünen Button "Prüfen" kannst du jetzt die Verbindung prüfen. Alle Kreise, die jetzt grün werden, ist die Verbindung richtig angelegt.

Api-Anlegen — Hier werden die Werte in die einzelnen Felder eingetragen und geprüft

Schritt 7 - Gratulation die Verbindung steht

Wie dir sicherlich aufgefallen ist, werden die Pflichtfelder gleich mit geprüft. Und wenn diese Felder alle grün sind, dann ist deine Verbindung komplett.

Schritt 8 - Zusätzliche Felder Exportieren

Hier gilt immer dieselbe Regel:
• Schalter AUS = WebinarSuite überträgt dieses Feld nicht (simpel, weniger Fehler)
• Schalter AN = WebinarSuite überträgt dieses Feld

In das Textfeld trägst du den KlickTipp-Feldnamen ein (z.B. fieldStreet1, fieldZip usw.)

Wenn du diese zusätzlichen Felder übertragen möchtest, dann nach dem gleichen Prinzip wie bei "Schritt 5 - Zusätzliches Feld anlegen."

Zusätzliche Felder zu Klicktipp — Zusätzliche Felder exportieren in deinen KlickTipp Account

Zusatzfelder links (Adresse & Telefon)

Anrede (Herr/Frau)
Straße
Postleitzahl
Ort
Telefon

Die brauchst du nur, wenn du später wirklich damit arbeiten willst (z.B. Telefon-Sales, Postversand, Region).

Wenn nicht: lass sie AUS, denn nur was du vorher abgefragt hast kannst du auch übertragen.

Zusatzfelder rechts (Marketing/Tracking – oft richtig wertvoll)

Affiliate ID: welcher Partner den Lead gebracht hat
Zusatz: Freitext/Notiz (z.B. Quelle, Kampagne)
Link-Teilnahme: Teilnahme-Link
Titel Webinar: Name des Webinars
Teilnahme Datum/Uhrzeit: wann teilgenommen
Teilgenommen (ja/nein): war er wirklich da
Teilgenommen Zeit / Prozent: wie lange/wie viel geschaut

Auch hier: Nur aktivieren, wenn du’s nutzt. Sonst sammelst du Daten wie Payback-Karten – viele, aber keiner weiß warum.

Eigene Erinnerungen zum Webinarstart schreiben

Wenn du aus KlickTipp heraus eigene Erinnerungen zum Webinar-Termin verschicken möchtest, brauchst du natürlich die passenden Felder – zum Beispiel Link-Teilnahme, Titel Webinar sowie Teilnahme-Datum/-Uhrzeit –, damit du deine Prozesse und Automationen in KlickTipp sauber umsetzen kannst.