E-Mail-Footer

Hier legst du den E-Mail-Footer fest – also den Text/Block, der automatisch unter jede E-Mail gesetzt wird, die aus dem System heraus versendet wird (z. B. Bestätigungen, Reminder, Follow-ups usw.). Du musst ihn nicht jedes Mal neu einfügen: einmal speichern, dann hängt er immer dran.

e-mail footer email

VERWALTUNG // GRUNDEINSTELLUNG // E-MAIL FOOTER

In diesem Bereich richtest du den E-Mail-Footer ein – also den festen Abschlussblock, der automatisch bei jeder E-Mail aus dem System unten angehängt wird (z. B. Registrierungsbestätigung, Reminder, Follow-ups, Systemmails). Du erstellst ihn einmal und das System setzt ihn dann zuverlässig darunter – wie ein Stempel, nur sinnvoller. 🙂

Eigenen E-Mail Footer erstellen — E-Mail-Footer der automatisch bei jeder E-Mail aus dem System unten angehängt wird

Oben wählst du unter „E-Mail Absender“ den Absender aus. Das sind die Absender, die du vorher in den SMTP-Verbindungen angelegt hast. Für jeden Absender kannst du einen eigenen Footer erstellen. Das ist super, wenn du mehrere Projekte, Marken oder Kunden über verschiedene Absender laufen lässt: Jeder bekommt seinen passenden Footer (Impressum/Adresse/Support-Link usw.).

Darunter ist der Editor. Hier baust du deinen Footer als Text (und optional mit Formatierungen/Links). Wenn du fertig bist, klickst du rechts auf „Speichern“. Mit „Löschen“ entfernst du den Footer für den aktuell ausgewählten Absender – ab dann gehen E-Mails wieder ohne diesen Footer raus.

Unten siehst du eine Übersichtstabelle deiner vorhandenen Footer:

Absender und E-Mail zeigen, zu welchem Konto der Footer gehört.
Footer zeigt eine kurze Vorschau.
Mit dem Stift bearbeitest du den Footer, mit dem Papierkorb löschst du ihn.

Tipps für deinen Footer

Hinweis-Text...Ein paar Tipps, damit dein Footer nicht wie ein „rechtlicher Betonklotz“ wirkt und trotzdem sauber ist: Halte ihn kurz und scannbar. Typischerweise reichen 3–6 Zeilen plus Links. Pack die wichtigsten Kontaktinfos rein (Firma/Name, E-Mail oder Support-Link) und, wenn du geschäftlich unterwegs bist, die Pflichtangaben wie Impressum-Link. Wenn du Newsletter/Marketing-Mails verschickst, gehört außerdem ein Abmeldelink rein – idealerweise als klarer Linktext („Abmelden“ statt Roman). Und ganz wichtig: Nutze lieber Links als riesige Textblöcke (z. B. „Impressum“, „Datenschutz“), das hält die Mail schlank.

Technisch-Delivery-Tipp

Vermeide im Footer unnötig viele Bilder, riesige Signatur-Grafiken oder zehn Tracking-Links – das kann Spamfilter triggern und nervt mobile Leser. Wenn du ein Logo willst: klein, optional und nicht als einziger Inhalt (reine Bild-Footer sind oft schlecht für Zustellung und Lesbarkeit). Und setz deine Links sauber: lieber vollständige https-Links, keine kryptischen Kurzlinks.

Beispiel 1: Minimal & sauber (Support-fokussiert)

WebinarSuite Support

E-Mail: support@deinedomain.tld

Hilfe & FAQ: https://deinedomain.tld/hilfe

Impressum: https://deinedomain.tld/impressum · Datenschutz: https://deinedomain.tld/datenschutz

Abmelden: Abmelden

Beispiel 2: Brand/Unternehmen (mehr Vertrauen, trotzdem kompakt)

Dein Firmenname · Dein Markenname

Adresse: Musterstraße 1, 12345 Musterstadt

Support: https://deinedomain.tld/support · Telefon: +49 (0)123 456789

Impressum: https://deinedomain.tld/impressum · Datenschutz: https://deinedomain.tld/datenschutz

Abmelden: Abmelden